OfficinaCs Soluzione software per la Gestione Officina

per autoriparatoriOfficinaCs è un gestionale software per officine orientate alle riparazioni di automezzi, carrozzerie, gommisti ideato sia per officine monomarca che multimarca, permette un controllo completo dell'attività.
Gestione del lavoro dalla presa in carico fino alla fatturazione e controllo incassi, dimezzando i tempi amministrativi.
A differenza di altre soluzioni esclusivamente online Officinacs fornisce due soluzioni per la gestione dei dati, prediligendo l'archivio presso il sistema informativo del cliente oppure offrendo la soluzione cloud esclusivamente dietro esplicita richiesta del cliente. I dati sono il patrimonio più importate della vostra attività è bene salvaguardarli da una diffusione incontrollata in rete.
L'importanza di formulare preventivi basati su listini il più aggiornati possibili completi con i relativi tempi di manodopera tramite l'utilizzo di banche dati di meccanica fornite da terze parti.
Officinacs è una soluzione completa per la gestione dell'officina permettendo di intraprendere un percorso di trasformazione imprenditoriale che porta la propria azienda a fornire un miglior servizio alla clientela e una maggiore competitività sul mercato. 
Officinacs con l'utilizzo delle specifiche banche dati assolve contemporaneamente a tutte le problematiche inerenti all'officina di autoriparazioni, carrozzeria e gommista.

Vantaggi software per Autoriparatore

  • Officinacs può funzionare contemporaneamente con diverse banche dati specifiche per la meccanica con tempari o carrozzeria con verniciatura
  • I dati di tutti gli anni fiscali dell'attività sono accessibili in qualunque momento
  • Facilità di integrazione con sistemi informativi gestionali
  • L’efficiente gestione dell'intero processo di accettazione dell'automezzo
  • Una elevata flessibilità operativa
  • La possibile integrazione con hardware presente sul mercato come lettori barcode e stampanti barcode
  • La tracciabilità dei ricambi di sicurezza utilizzati negli interventi
  • Una continua comunicazione con i clienti finali per tenerli informati sulle novità
  • Una chiara fidelizzazione con la clientela offrendo servizi e promemoria scadenze
  • La comunicazione alla clientela tramite accesso a portale dedicato di tutti gli interventi effettuati sul mezzo "carta di identità del mezzo
  • Un controllo di gestione completo dell'attività dell'officina con analisi dei punti critici di redditività
  • La formulazione di una preventivazione completa e aggiornata ai listini in vigore sia dei ricambi originali che aftermarket
  • La completa integrazione a InvenditaCs, il gestionale per autosalone, fornendo una continuità all'assistenza postvendita
  • Tutta la base dati è residente nel vostro sistema gestionale quindi protetta da condivisioni non autorizzate
  • Il gestionale viene fornito in licenza d'uso permanente quindi non soggetto a canoni annuali eccetto per la banca dati
  • Alcune Funzionalità di Officinacs

  • Completa parametrizzazione da parte dell'officina di ogni dato generale (Gestione Tabelle)
  • Completo censimento del mezzo dalla targa con i dati anagrafici salienti e scadenze della revisione
  • Stesura di preventivi semplici veloci e aggiornati
  • Trasformazione automatica del preventivo in scheda lavoro con conseguente fatturazione
  • Comunicazione automatica con la clientela tramite sms e/o email 
  • Gestione dedicata ai pneumatici con magazzino separato
  • Gestione deposito gomme stagionale della clientela con etichettatura e fatturazione
  • Emissione automatica o manuale di tutti i documenti fiscali: ddt, ricevuta fiscale, fatturazione diretta e/o fine mese, scontrino fiscale
  • Fatturazione elettronica per la pubblica amministrazione e privati
  • Numerazioni distinte dei documenti fiscali in caso di multiattività
  • Compilazione automatica della prima nota con situazione economica di ogni cliente e fornitore tramite partitari
  • Prospetto annuale con analisi mensile dei pagamenti e riscossioni previsti (liquidità di cassa)
  • Automazione di procedure ripetitive tramite macro istruzioni personalizzabili dall'utente
  • Analisi della tracciabilità dei ricambi di sicurezza utilizzati secondo le normative vigenti
  • Redditività manodopera suddivisa per meccanico, reparto, cliente e centro di costo
  • Controllo dei costi e calcolo del guadagno per ogni lavoro e/o cliente
  • Gestione magazzino ricambi e pneumatici con tipologie di anagrafiche distinte e inventari separati
  • Ordine automatico a fornitore direttamente da scheda lavoro o dalla gestione ordini fornitori
  • Analisi acquisti e fatturato per fornitore