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Gestione Ordini Clienti

Seguire in modo completo e accurato gli ordini dei clienti è una strategia vincente a breve e lungo termine, perché permette un controllo completo a 360 gradi delle quantità da evadere e sulle tempistiche di consegna, evidenziandone i punti critici del sistema di gestione.

In particolare viene seguito il ricevimento dell'ordine, la gestione ed i tempi di consegna, la comunicazione automatica con il cliente e l'invio della conferma d'ordine in tempo reale.

Tutte le comunicazione con la clientela possono avvenire a vari livello dal più semplice tramite sms o/e email al più completo tramite un portale web personalizzato.

Caratterista importante dove richiesto è il collegamento diretto con gli ordini a fornitore consentendone l'immediata evasione della pratica tramite l'ordine automatico o pilotato al fornitore.

Attraverso l'utilizzo corretto della gestione ordini clienti otterrete i seguenti vantaggi:
- Tracciabilità completa per ogni ordine ricevuto
- Stato di consegna o lavorazione di ogni ordine
- Semplificazione e completa automazione nella comunicazione con il cliente
- Controllo in tempo reale della giacenza, impegnato da clienti e ordinato a fornitore
   per ogni articolo inserito
- Ordine a fornitore automatico da ordine cliente
schema ord clienti

Analisi Stato Articolo

Analisi dello stato di ogni articolo con l'ordinato a fornitore, la giacenza e l'ordinato da clienti e la previsione di ordine da parte dei clienti (impegnato). Le informazioni sono presenti in tutte le procedure di magazzino, fatturazione, ordine clienti e ordine a fornitore semplificandone la consultazione e l'organizzazione del magazzino da ordini fornitore all'arrivo della merce considerando una evasione totale o parziale dell'ordine fornitore.
stato articolo
screenshot 16Esempio di procedura per l'inserimento ordine cliente con controllo di situazione articolo in tempo reale
screenshot 16Esempio di procedura per l'inserimento dell'ordine a fornitore con controllo di situazione articolo in tempo reale
screenshot 16Esempio di procedura per l'inserimento del movimento di magazzino con controllo situazione articolo in tempo reale.

Analisi Ordini Inevasi

Ordini Clienti AziendaCs con una selezione per singola anagrafica o l'intero portafoglio ordini fornisce una analisi dettagliata degli ordini parzialmente o totalmente inevasi.

Selezione per:
Periodo - da Data a Data
Anagrafica - Cliente
1

Parametri di selezione per cliente e stampa da data a data



  

2
Totale ordini da evadere in base alla selezione inserita
SD1Elenco di tutti gli ordini aperti del periodo selezionato
SD1Elenco degli ordini aperti di una anagrafica specifica in base al periodo specifico
SD1Selezionando ogni singolo ordine, vengono visualizzate in rosse le righe inevase.


Statistiche sull'Ordinato per Cliente

Fornisce un quadro preciso a video o in un report stampato della situazione globale dell'ordinato suddivisa per cliente oppure inerente esclusivamente ad una anagrafica specifica.
SD1Analisi dell'ordinato per ogni anagrafica cliente
SD1Elenco ordini
SD1Raggruppamento ordini per data

Elevata automazione nel formulare l'ordine

DEFINIZIONE KIT VENDITA
Una caratteristica del gestionale per gli ordini a cliente consiste nella possibilità di associare degli articoli e delle descrizioni libere ad un kit precondificato che può essere richiamato in fase di ordine a cliente snellendone la compilazione. In fase di ordine possono essere escluse delle righe e/o degli articoli che non si desidera gestire per l'ordine specifico, con una maggiore duttilità nell'uso del kit. Questa funzionalità snellisce e rende più semplici e veloci tutte le fase di compilazione dell'ordine evitando errori sia nella composizione che nella quantità.
screenshot 36Schermata principale della gestione Kit
screenshot 36Elenco Kit presenti in archivio
screenshot 36Elenco Kit presenti in archivio


Creazione di Listini Personalizzati per ogni cliente

La gestione Ordini Clienti di AziendaCs permette la creazione personalizzata di listini associati ad ogni specifica anagrafica che contemplano tutti i prodotti che normalmente vengono proposti e venduti al cliente, prevalendo sui prezzi inseriti nell'anagrafica articolo. La funzionalità è presente sia nella gestione ordini clienti di AziendaCs che nella gestione fatturazione di AziendaCs.
schema listiniSchema gestione listini personalizzati
schema listiniEsempio di listino personalizzato del cliente


Statistiche sull'Ordinato per Articolo

Fornisce un quadro preciso a video o in un report stampato della situazione globale dell'ordinato suddivisa per articolo oppure inerente esclusivamente ad una anagrafica specifica.
schema listiniAnalisi dell'ordinato per ogni anagrafica cliente
schema listiniStatistiche valorizzate per l'anagrafe scelta
schema listiniElenco ordini relativi all'articolo selezionato
schema listiniElenco ordini pervenuti per l'anagrafica selezionata con raggruppamento per data


Statistiche sul Fatturato per Articolo

Fornisce un quadro preciso a video o in un report stampato della situazione globale del fatturato per articolo oppure inerente esclusivamente ad un articolo specifico.
schema listiniAnalisi dell'ordinato dal parco clienti per ogni anagrafica articolo
schema listiniElenco ordini relativi all'articolo selezionato
schema listiniElenco ordini pervenuti per l'anagrafica selezionata con raggruppamento per data


Statistiche sul Fatturato per Cliente

Fornisce un quadro preciso a video o in un report stampato della situazione globale del fatturato per l'anagrafica cliente selezionata.
SD1Analisi dell'ordinato per ogni anagrafica cliente
SD1Analisi numerica del fatturato per l'anagrafica selezionata
SD1Elenco documenti di vendita emessi relativi all'anagrafica selezionata
SD1Elenco ordini pervenuti per l'anagrafica selezionata - valorizzazione raggruppate per data