OfficinaCsPro è un software gestionale per officine specializzate nella riparazione di autoveicoli, carrozzerie e centri pneumatici. Progettato sia per officine monomarca che multimarca, consente un controllo completo e strutturato di tutte le attività operative e amministrative.

Il sistema gestisce l’intero flusso di lavoro, dalla presa in carico del veicolo fino alla fatturazione e al controllo degli incassi, riducendo in modo significativo i tempi dedicati alle attività amministrative.

Il software consente la formulazione di preventivi accurati e sempre aggiornati, basati sui listini più recenti dei ricambi e completi dei relativi tempi di manodopera, grazie all’integrazione con banche dati per autoriparatori fornite da partner specializzati.

A differenza delle soluzioni esclusivamente online, OfficinaCsPro offre due modalità di gestione dei dati: l’archiviazione locale presso il sistema informativo del cliente, soluzione preferenziale, oppure l’utilizzo in cloud, attivabile esclusivamente su esplicita richiesta. I dati rappresentano uno degli asset più importanti dell’attività ed è fondamentale proteggerli da una diffusione non controllata in rete.

OfficinaCsPro rappresenta una soluzione completa per la gestione dell’officina e supporta un reale percorso di evoluzione imprenditoriale, permettendo di migliorare la qualità del servizio offerto alla clientela e di aumentare la competitività sul mercato.

In abbinamento alla banca dati Kromeda, OfficinaCsPro soddisfa tutte le esigenze di ricerca di codici e prezzi dei ricambi originali e aftermarket, includendo tempari, piani di manutenzione (tagliandi) e informazioni tecniche.

Alcune Funzionalità di OfficinaCsPro

• Parametrizzazione completa da parte dell'officina di tutti i dati generali (Gestione Tabelle)
• Censimento completo del veicolo tramite targa, con acquisizione dei principali dati anagrafici e scadenze della revisione
• Conversione automatica del preventivo in scheda lavoro, con successiva fatturazione
• Emissione automatica o manuale di tutti i documenti fiscali: ddt, ricevuta, fatturazione diretta e/o fine mese, scontrini telematici
• Comunicazione automatizzata con la clientela tramite SMS e/o email 
• Gestione magazzino ricambi e pneumatici con tipologie di anagrafiche distinte e inventari separati
• Gestione del deposito stagionale delle gomme dei clienti, con etichettatura e fatturazione
• Ordine automatico a fornitore direttamente da scheda lavoro o dalla gestione ordini fornitori
• Compilazione automatica della prima nota, con situazione economica dettagliata di clienti e fornitori tramite partitari
• Prospetto annuale con analisi mensile dei pagamenti e riscossioni previsti (liquidità di cassa)
• Redditività manodopera suddivisa per meccanico, reparto, cliente e centro di costo
• Controllo dei costi e calcolo del guadagno per ogni lavoro e/o cliente

Vantaggi software per Autoriparatore

• Il gestionale è fornito con licenza d’uso permanente, senza canoni annuali, ad eccezione dell’abbonamento alla banca dati
• L’intera base dati risiede localmente nel vostro sistema gestionale, garantendo la massima sicurezza e protezione da condivisioni non autorizzate
• Preventivazione completa, accurata e sempre aggiornata, basata sui listini ufficiali dei ricambi originali e aftermarket
• Accesso immediato e continuo a tutti i dati degli anni fiscali, senza limiti temporali
• Gestione efficiente e strutturata dell’intero processo di accettazione del veicolo
• Tracciabilità completa dei ricambi di sicurezza impiegati nelle lavorazioni, secondo le normative vigenti
• Facile integrazione con altri sistemi informativi e gestionali
• Comunicazione costante e automatizzata con i clienti finali per informarli su servizi e novità
• Maggiore fidelizzazione della clientela grazie a servizi dedicati e promemoria automatici delle scadenze
• Controllo di gestione completo dell’attività, con analisi dettagliata della redditività e individuazione dei punti critici
• Automazione di procedure ripetitive tramite macro istruzioni personalizzabili dall'utente
• Possibilità di integrazione con hardware di uso comune, come lettori barcode e stampanti per etichette

Per maggiori informazioni
visita il sito dedicato

https://www.officinacspro.it