Gestione Anagrafiche

L'Area Anagrafiche racchiude la gestione dei 4 archivi di base utilizzati da AziendaCs Gestione Fatturazione.
Anagrafica Clienti, le anagrafiche Articoli di magazzino, la gestione dell'anagrafica Agenti ed una apposita procedura per definire dei listini personalizzati dei clienti che permettono di formulare dei prezzi dedicati ad ogni singola anagrafica cliente per i prodotti commercializzati.

Anagrafica Clienti

Definizione dei dati fiscali e commerciali principali dell'anagrafica cliente

Definizione delle condizioni commerciali di vendita al cliente integrando eventuali dati come ad esempio dei gruppi di appartenenza utilizzati successivamente nelle statistiche.

Rubrica con tutti i dati dell'organico cliente con i riferimenti dei contatti come ad esempio email, cellulare. I dati inerenti ai contatti vengono utilizzati in tutte le comunicazioni con il cliente.

Definizione dei dati fiscali e commerciali principali dell'anagrafica cliente

Per ogni anagrafica cliente AziendaCs Fatturazione permette di memorizzare e archiviare eventuale documentazione in formato PDF associati al cliente stesso.

Area dedicata ai dati fiscali contrattuali per la fatturazione elettronica alla Pubblica Amministrazione.

Identificazione dati anagrafici e commerciali dei clienti da Partita IVA

Identificare correttamente l'anagrafica cliente e valutarne le caratteristiche nel caso di società di capitali è estremamente importante nella realtà contemporanea. Nella codifica del cliente è presente una ricerca tramite Partita IVA che ne identifica i dati rilevanti per la fatturazione elettronica e per le società di capitali italiane i dati commerciali come fatturato, costi e utile o perdita di esercizio. La funzionalità è operativa anche per le Partite Iva Europee semplificandone in tal modo la codifica.
schema

Inserendo la Partita IVA

Ricerca automatica dei dati inerenti alla Partita IVA inserita

Dati commerciali inerenti alla Partita IVA inserita

Anagrafica Articoli

Descrizione e dati commerciali relativi all'anagrafica articoli

Movimentazione di carico scarico relativi all'anagrafica selezionata

Rappresentazione grafica delle movimentazione di carico scarico relativa all'anagrafica selezionta

Anagrafica Agenti

AziendaCs, tramite un apposito modulo opzionale, gestisce l'analisi del fatturato, calcolo delle provvigioni e le statistiche varie relative agli agenti e alla forza commerciale dell'azienda. L'anagrafica agenti codifica gli addetti commerciali come agente associando il parco clienti e analizzando i dati di vendita.

Anagrafica dei dati fiscali dell'agente di vendita

Budget e statistiche di vendita dell'Agente selezionato

Elenco di tutti i clienti collegati all'anagrafica Agente selezionata. L'associazione Cliente Agente viene effettuata tramite la gestione anagrafica cliente.

Analisi numerica e grafica delle statistiche di vendita del gruppo clienti relativo all'agente selezionato.

Listino Clienti

AziendaCs Fatturazione permette la personalizzazione di listini ad ogni singola anagrafica definendo il prezzo di ogni singolo prodotto trattato per il cliente specifico.
La definizione del listino ha la priorità sul prezzo definito in anagrafica articolo determinando in questo modo politiche di vendita particolarmente personalizzate.

Prodedura per creare listini personalizzati per ogni cliente.